1.本系统系作为工厂小地磅过磅处理之用。使用者可根据状况，选择过磅的方式，区分如下：
(a)净重过磅：当秤重的物品不需额外扣除「扣重」或「载具重量」时，依此种方式过磅，此时，秤得的重量即为物品的净重。(此种过磅只须过磅一次)
(b)扣重物过磅：当秤重的物品需扣除「杂物重」时，依此方式过磅， 此时，净重＝秤重－杂物扣重。扣重物区分为「固定重量扣重物」及「不定重量扣重物」两种，固定重量的扣 重物，可使用「单位重量」*「数量」的方式，由计算机自动算出扣重值，而不定重量的扣重物，则须由使用者自行输入扣重值，方可算出净重值。(此种过磅只过须磅一次)
(c)载具过磅：当使用者以推车等载具推运物品过磅时，依此方式过磅。此时，净重＝总重－空重(载具重)，若载具的重量已知，则只需过磅一次即可，若载具之重量不固定，则须过磅两次。
注：「载具过磅」与「扣重物过磅」可混合处理，此时，净重＝总重－空重(载具重)－杂物扣重。
2.计算机可和一台或两台重量显示器联机，重量可自动取得，不需要人工输入重量；且可支持连接各种厂牌的重量显示器。(双磅功能为选购)
3.过磅程序完成后，可自动打印过磅单，并且储存此笔数据；若磅单打印失败(如卡纸)允许其重新打印磅单。此外，在特殊的情况下，亦可选择仅储存数据而不打印磅单。
4. 过磅完成后，计算机自动产生过磅序号，且序号可选择于换年、换月、换日时自动归零，或由人工自行归零，并可指定依磅台产生各自的序号或不区分。
5.客户、料品、扣重物等在过磅流程中，采用输入代号或以选择窗口的方式让使用者于窗口中直些选取，可避免输入中文字；且客户、料品、扣重物的代号可由计算机自动编号，且使用者可自订编号的格式。
6.具有「单据号码」字段，使用者可依据需要，弹性使用此字段。(例如可输入「入库单号」或「出货单号」等)
7.可依实际需要，弹性保留上一次过磅的数据，以加速过磅。(可弹性保留上次过磅数据的字段包括：车号/标记单据号码客户料品
扣重物扣重数扣重)
8.可依实际需要，设定个别过磅字段是否必须输入数据，以要求操作员确实将数据输入，维护过磅数据的可用性。(除料品为必须输入的字段外，其它可设定的字段包括：车号/标记单据号码客户 扣重物)
9.以载具推运的过磅，可执行连续过磅的功能：当物品回磅完成后，可立刻再执行初磅作业 (回磅完成后, 在「车号/标记」字段按下Enter 键即可)，此时，本次回磅的重量即等于下一次初磅的重量，以方便处理多种物品「分批装卸」式的过磅。
10.可将厂内的推车或其它载具建档，尔后，以这些载具推运物品过磅时，即可自动扣除其空车重，以加速作业流程。
11.每笔过磅数据均有记录其空(车)重的来源(现场过磅、自行输入、建文件数据)，以厘清空(车)重是否为过磅取得或其它。
12.所有重量数据皆储存至小数点下一位。
13.可自行指定一天工作的起算时间(非凌晨零点)，且在制作报表时计算机会自动处理跨日资料归属之问题。
14.可以打印某一日或一段期间的过磅数据明细报表。
15.可依客户分类，打印某一日或一段期间的过磅统计报表或明细表。
16.可依料品分类，打印某一日或一段期间的过磅统计报表或明细表。
17.所有明细报表的「空(车)重」皆合并到「扣重」栏中，以简化报表 。(但磅单的「扣重」则合并到「空(车)重」栏中，因标准磅单无扣重栏)
18.所有统计报表均可打印成文字报表、长条图或比例图，日统计及月统计报表并可打印成趋势图。(打印图形报表为选购功能)
19.可将文字型统计报表转存成Excel文件的功能(需配合安装Microsoft Excel 才可正常转出)。(此功能为选购功能)
20.所有报表均可选择筛选条件为：单一或所有客户、单一或所有料品、单一或所有磅台；且可自定报表页首及页尾的内容。
21.报表和磅单可分别设定由不同的打印机打印，可由软件仿真定页撕纸，不限定磅单打印机的厂牌(只要是点阵式即可)，亦不限定磅单纸张的长度。
22.需经由密码查核正确，才可以进入本系统操作；且所有功能应可设定使用权限，以方便管理。
23.若因计算机故障或其它因素，以致过磅作业无法经由计算机处理，允许授权的使用者在事后经由人工输入重量的方式，补输入过磅数据。
24.若已储存的过磅数据有误，允许授权的使用者修改之；且过磅记录若被修改或删除，计算机会自动保存其异动前之数据，并提供过磅记录异动查询之功能，以方便管理。修改或删除时，可输入异动原因，以供日后查核。
25.支持网络作业，配合局域网络使用，数台计算机可同时存取同一个数据库；且在网络断线的状况下，若数据库不是存放在过磅计算机上，过磅计算机亦可在单机作业模式下正常运作，而在网络恢复正常后，自动将单机作业的过磅数据上传至主机上，以维持数据的完整性。
26.提供自动备份数据库之功能(以年度为单位)，将数据遗失的风险降至最低，并可依年度查询以往的过磅数据。
27.可以任意条件组合来筛选或查询数据，并可记忆常用的查询条件。
28.提供组合式数据转出之功能，使用者可依需求自订要转出的字段及其顺序，并选择要转出至报表、Excel文件、文字(.TXT)檔或dBASE(.DBF) 档，并可将转出的档案透过电子邮件传送给MIS人员。
29.可定时将每天的过磅数据，转成Excel文件、文字(.txt)檔或dBASE (.dbf) 文件，传送到指定的网络位置上或FTP Server 上或透过电子邮件自动传送给MIS人员。(本功能为选购功能)
30.可将每日作业时所产生的重要错误讯息、警告讯息及提示讯息等存盘，以供日后分析错误产生之原因及了解日常运作时所遇到的状况等。
31.提供储存过磅日志的功能，可于每一部车过磅完成时，立刻将过磅的状况予以存盘，以保留最完整的过磅流水记录，便于回溯实际过磅的状况。
32.具备防弊功能，当初磅数据遭到删除、车辆建档的空车重遭到修改时，均会产生一笔警告的讯息记录，以供日后查核。
33.提供自动交班之功能，可于设定的时间(可设定多个时间点)到达时，自动注销操作人员，以便管理人员能够确实掌握各过磅员的交班状况。(选购功能)
34.可将公司的抬头打印到标准磅单的上方空白处。
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